Berichten

praktische copywriting tips

Waarom investeren in copywriting en 5 praktische tips

Video content en marketingvideo’s moeten kijkers boeien en aanzetten tot actie. Bijvoorbeeld, wanner ze je website bezoeken, zich inschrijven voor een nieuwsbrief of je product aankopen. Dit houdt in dat het script van je video sterk, fascinerend en bovenal merkgebonden moet zijn. Omdat je niet enkel content wilt maken, maar ook wilt converteren, is investeren in copywriting een mogelijkheid! Twijfel je nog of ben je gewoon nieuwsgierig? Wij geven je in dit blog 5 praktische tips om zelf mee aan de slag te gaan en waarom je eventueel kun investeren in copywriting.

Waarom investeren in copywriting?

Je hoort het vaak voorbijkomen, maar wat is copywriting precies? Copywriting is het schrijven van teksten met een commercieel doel. Denk aan advertenties, slogans, mailingen, nieuwsbrieven, websiteteksten, blogs en natuurlijk video content! Yes, ook dat schrijf je (hint: scripts)! Tegenwoordig is met name online copywriting een hot topic. Met zo weinig mogelijk woorden moet een copywriter ervoor zorgen dat alle nodige informatie over bijvoorbeeld een product of dienst in een tekst is verwerkt. Dit is soms een uitdaging. Zeker, wanneer je te maken hebt met een video script. Helaas, is het niet herschrijven en klaar is Kees. Er komt meer bij kijken dan je denkt. Wanneer je bijvoorbeeld zonder script werkt, kan je video langer worden dan gepland en dwaal je misschien af van het onderwerp. Investeren in een goede copywriter met copywriter skills kan daarom zeker de moeite en investering waard zijn.

1. Specialisten op hun plek

Vaak wordt copywriting gedaan door je marketing- of communicatieafdeling. Maar huur je een copywriter in, dan hebben je marcom-medewerkers ook meer tijd voor andere projecten. En omdat je een copywriter met de benodigde skills en ervaring inzet, hoeven jij en/of collega’s geen taken uit te voeren die niet in jullie taakbeschrijving behoren. Dit zorgt voor niet alleen voor beter resultaat, maar op lange termijn ook voor een betere werktevredenheid.

2. Frisse wind!

Last but not least, wanneer je een copywriter inhuurt, betekent dit een externe kritische en nieuwe blik op jouw merk of bedrijf. Het zorgt ervoor dat je je merk verder kan bouwen met een frisse blik. Jij werkt natuurlijk elke dag hard aan je merk, waardoor je misschien kansen (online) over het hoofd ziet. Een copywriter kan je dus ook helpen met het invullen van ontbrekende details.

5 praktische copywriting tips

Copywriting wordt steeds moeilijker en goede kwaliteit video content wordt steeds waardevoller. Omdat het consumeren van content is toegenomen, is het des te belangrijker dat je content nuttig is en waarde heeft. Toch liever zelf aan de slag gaan als copywriter? Deze tips helpen jou op weg bij het worden van een succesvolle content copywriter.

1. Maak gebruik van search engine optimalization (SEO)

Ieder communicatiekanaal vraagt om andere content, maar ook om verschillende schrijftechnieken en -vaardigheden. Zo hoef je bij het schrijven van offline content geen rekening te houden met SEO tips en richtlijnen, terwijl dit voor online content key is voor online zichtbaarheid. Maar waar dien je onder andere rekening mee te houden?

  • Geef je tekst een juiste titel
  • Verwerk zoekwoorden in je tekst
  • Voeg visuals toe aan je tekst, zoals video’s en afbeeldingen
  • Maak een sitemap
  • Gebruik interne en externe links in je tekst
  • Gebruik videotranscripties

Pssst.. lees hier meer over tactische video SEO tips.

2. Gebruik de juiste tone of voice en schrijfwijze

Ook is het belangrijk om rekening te houden met de juiste tone of voice en schrijfstijl. Ga bij jezelf de volgende punten na om erachter te komen wat voor jouw bedrijf werkt:

  • Wil je informeel schrijven? Spreek je doelgroep dan aan met ‘je’. Wil je liever formeler schrijven? Spreek je doelgroep dan met ‘U’ aan.
  • Kies voor een actieve of passieve voice.
  • Schrijf in de verleden of in de tegenwoordige tijd
  • Spreek je mensen met de eerste, tweede of derde persoon aan?

Maak verder gebruik van een B1-schrijfstijl. Dit zijn makkelijke woorden die bijna iedereen gebruikt. Hierdoor is je video breed inzetbaar. Verder bestaat content in deze schrijfstijl uit korte, actieve en eenvoudige zinnen.

3. Ben vooral lekker lui

Iedere copywriter heeft deadlines. Dat maakt het werk niet altijd makkelijker. Het vertellen van een goed verhaal schud je niet zomaar uit je mouw. Dus soms werkt het ook om gewoon even achterover te leunen. Door het uitstellen van het schrijven van een artikel of script kun je alleen maar langer nadenken over het idee. Ben je eenmaal zover? Dan hoef je tenminste niet meer na te denken over wat je precies wilt opschrijven. Én als de deadline dichter bij komt – en er een klein tikkeltje stress bij komt kijken – schrijf je de woorden misschien wel sneller op papier, zonder te veel te aarzelen.

copywriting tips

4. Wees kort van stof

Houd het vooral lekker kort en bondig. Het vasthouden van de aandacht is al moeilijk, omdat kijkers snel afgeleid zijn. Maar de aandacht van kijkers weten te trekken is nóg moeilijker. Vergelijk het met opvallen tussen een grote menigte als je je vriendengroep kwijt bent. Zeker geen pretje! Een script heeft gemiddeld zo’n 8 woorden per zin. Wanneer je meer dan 8 woorden aanhoudt, wordt je tekst vaak te langdradig. Misschien dat de kijker niet meer kan onthouden wat jij precies te vertellen hebt. Vind je het lastig om korte zinnen te maken? Probeer lange zinnen dan te splitsen in kortere zinnen.

5. Writersblock

Heb jij wel eens last van een writersblock? Helemaal niet gek of raar, ook wij hebben daar wel een last van. Schrijven kan soms gewoon helemaal S$#[email protected] zijn. Ja, dat dus. Wat te doen? Schrijf puntsgewijs – in bijvoorbeeld je notities – op wat je wilt vertellen. Bij elke ‘ja maar’ of twijfel, gewoon doorgaan en niet uren gaan twijfelen over ditjes en datjes. Taalgebruik en correcte spelling is ook niet belangrijk. Kijk later nog eens terug. Schuif met zinnen om het meer tot een script te vormen. Hoewel dit natuurlijk nog geen ‘echt’ script is, heb je nu wel je verhaal wat je wilt vertellen.

Je bedrijf succesvol laten groeien

Ongeacht hoe groot jouw bedrijf is, of hoelang je al in een bepaalde branche werkt, copywriting is noodzakelijk om met beide benen op de grond te blijven staan. Ook verhoogt goede copywriting je omzet. Als je gebruikt maakt van call-to-actions en zinnen die activeren en prikkelen, heb jij een streepje voor op de concurrentie. En wellicht trek jij je klanten wel over de streep om over te gaan tot verkoop!

communicatie animatie

Dé 10 belangrijkste voordelen van communicatie met animatie

Communicatie is essentieel voor mensen én bedrijven. Tegenwoordig hebben we dan ook talloze communicatiestrategieën om de (online) communicatie zo effectief mogelijk te laten verlopen. Animatie is daar een perfect voorbeeld van. Daarom vertellen we je in dit artikel over de voordelen die communicatie met animatie met zich meebrengt. Ideaal voor zowel je interne als externe uitingen!

Interne communicatie verbeteren met animatie

Wanneer je als doel hebt je interne communicatie te verbeteren dan wil je vaak meer betrokken en gemotiveerde medewerker. Dit is een proces dat communicatieafdelingen continu proberen te optimaliseren. Interne communicatie video’s bieden hierbij een uitkomst. Uit onderzoek blijkt dat de kans dat je medewerkers een video bekijken 75% groter is dan dat zij een e-mail of tekst lezen.

Wij weten het zeker: interne communicatie met animatie werkt! Of het nu gaat om het uitleggen van je werkprocessen, het aankondigen van een nieuwe verandering of het opleiden van je werknemers, uitleganimaties toevoegen aan je interne communicatiestrategie is het overwegen waard. Daarnaast heeft een uitleganimatie de volgende voordelen:

  • Animatiekarakters: we ervaren hun emoties alsof het onze eigen emoties zijn. Dit zorgt voor meer betrokkenheid vanuit je medewerkers!
  • Minder retentie: animatie is memorabel en vermakelijk. Het is een effectieve manier om medewerkers je boodschap te laten onthouden en er daadwerkelijk iets mee te laten doen.
  • Betere trainingen: train of leid je (nieuwe) werknemers op met animatie. Jong talent is immers opgegroeid in het digitale tijdperk. Tevens betrekt animatie de kijker sterk bij de informatie. In combinatie met interactieve elementen is de inzet van animatie voor trainingen stimulerend voor de motivatie van je werknemers.
  • Je toont creativiteit: humor en luchtigheid zijn prima op hun plek in een animatie. Hierdoor is je video niet alleen vermakelijk, maar spreek je je medewerkers ook op een unieke en creatieve manier aan. Precies wat je nodig hebt om hun aandacht trekken én vast te houden.
  • Ze zijn kort: een uitleganimatie duurt vaak niet langer dan 90 tot 120 seconden, omdat de centrale boodschap door de visuals en het verhaal snel duidelijk wordt. Je medewerkers zijn zo snel op de hoogte.

Externe communicatie verbeteren met animatie

Ook voor je externe communicatiestrategie bieden animaties uitkomst! Een greep uit de voordelen:

  • Het boost je SEO: video en Google zijn een gouden combinatie. Een animatie op je website verhoogt je plek in de zoekresultaten. Daarnaast ben je ook zichtbaar in de videosectie. Zo word je website niet alleen beter gevonden, maar ook vaker!
  • Het verhoogt je conversion rate: de boodschap van je video ads kun je eenvoudig verduidelijken met animatie. Daarbij kun je ads creëren met interactieve elementen zodat de kijker betrokken wordt én actie onderneemt.
  • Het vergroot je zichtbaarheid op social media: social media <3 video! Dit is de plek waar je video echt viral kan gaan. En animatie stimuleert kijkers om je content te delen met anderen. Hoe vaker dit gebeurt, hoe vaker anderen jouw merk zien, een echte toevoeging voor je online marketing dus!
  • Het is perfect voor storytelling: animatie vergt creativiteit. Het laat je nadenken over het verhaal achter je boodschap. Dát verhaal zorgt voor herkenning, identificatie en inlevingsvermogen vanuit je kijkers. Het blijkt ook dat 80% van de mensen iets onthouden wat ze hebben gezien, terwijl slechts 20% iets onthoudt wat ze hebben gelezen. Hierdoor zijn visuele middelen dé manier om een merkverhaal duidelijk over te brengen.
  • Je komt dichter tot je doelgroep: communicatie met animatie is ideaal als jouw bedrijf zich profileert als modern, jong, vooruitstrevend en informeel. Met animatie kun je relevante informatie verspreiden door middel van humor. Je laat zo een gedenkwaardige indruk achter op je doelgroep. De saaiste informatie maak jij leuk én begrijpelijk.

Zo delen wij zelf ook iedere maand een eigen animatie: een AnyStory of een AnyStory Short gedeeld! Kijk hier hoe we in minder dan een minuut uitleggen waarom chipszakken altijd zo leeg zijn:

Live video content

Waarom live video een must is voor je communicatiestrategie

Vandaag de dag is live communicatie met behulp van video populairder dan ooit. Sinds een lockdownperiode in verschillende landen met als gevolg de hoge nood voor crisiscommunicatie vanuit politici, overheden en bedrijven, is het gebruik en aanzien van live video enorm gegroeid. Van Mark Rutte die een live Q&A op Instagram hostte tot onze eigen digitale Magic Meets. Dat live video tijdens een crisis zichzelf heeft bewezen, wordt voor steeds meer bedrijven duidelijk, maar waarom stoppen na een crisis? Live video wordt steeds vaker onderdeel van menig communicatiestrategie, zeker na Corona. Waarom? Dat lees je hier.

Het groeiend belang van live video stream

Live video streamen is er ondertussen al een tijdje. Facebook introduceerde zijn live-functie in 2016. Niet lang daarna volgde Instagram en in 2019 ging ook LinkedIn overstag. Facebook gaat nu nog een stapje verder en introduceerde een kleine twee weken geleden een live video chat functie in Messenger waarbij je met maar liefst 50 mensen kunt videobellen.

Live video als crisis response

In tijden van crisis staat het belang van duidelijke en goede communicatie voorop en gaan organisaties op zoek naar de juiste tool om hun informtatie over de crisis te verstrekken en volgers op de hoogte te stellen. Hierbij zie je aan de coronacrisis dat de inzet van live stream een enorme opmars maakt. Zo kun je persconferenties kijken via de live-functie van Facebook, beantwoordt onze Minister-President Mark Rutte vragen over het Coronavirus via een Instagram live, draaien bekende Dj’s massaal een set via live stream en schoot het gebruik van diensten zoals Zoom enorm de lucht in. Zo’n ‘100-miljoen-extra-gebruikers-in-drie-weken’ de lucht in. Maar waarom is live video zo’n populaire tool in tijden van crisis?

livesessie coronacrisis minpres

  • Authenticiteit: vaak zie je dat reacties op een crisis in de vorm van posts of artikelen de algemene reactie van een organisatie weergeven. Timothy Coombs onderscheidt hierbij drie soorten reacties: spijtbetuiging, medeleven of bezorgdheid. Vaak voelen deze ‘algemeen’ en grootschalig aan; om de hele bups maar gelijk van dezelfde boodschap te voorzien. Hoewel met een algehele boodschap een groot publiek aanspreken geen slecht idee is, kun je met live video net wat meer de diepte in gaan en direct reageren op vragen van kijkers. Dit maakt het dynamisch en onverwacht. Dit onverwachte aspect brengt soms wat onderbuikgevoelens met zich mee – je kunt een live stream immers niet van A tot Z vooraf realiseren, zoals bij een uitlegfilm. Daarom is een goede voorbereiding key. Schrijf een synopsis, zodat je duidelijk voor ogen hebt welke topics je zeker bespreekbaar wilt maken, oefen het praten voor de camera, zodat je er wat comfortabeler voor zit, doe research naar actuele informatie rondom je onderwerp om mogelijke vragen zien aan te komen, of schakel de hulp van video-experts in om jouw live video gegarandeerd succesvol te maken.

Ondanks dat je geen volledige controle hebt over het verloop van je live stream, creëer je wel unieke content doordat je kijkers en jijzelf sturing geven aan de conversatie. Op deze manier bied je een authentieke ervaring voor je kijker en ontneem je vragen bij het publiek waar jijzelf misschien niet over na hebt gedacht.

  • Controle: doordat je direct interactie hebt met je kijkers neem je onduidelijkheden en vragen weg. En aangezien 78% van de Facebook-gebruikers regelmatig live video’s kijkt, is het ook een hulpmiddel om een groot publiek te bereiken. Hoe meer live kijkers je hebt, hoe meer mensen de unieke conversatie meekrijgen. Op deze manier kun je toch een groot publiek bereiken en tegelijkertijd sturing geven aan je verhaal, zodat je het op de juiste manier over kunt brengen. Dit is een uniek voordeel van live video dat andere massamediamiddelen beperkt.
  • Tijd & geld: live video is relatief goedkoop en te allen tijde in te zetten, aangezien het live is en social media deze functie gratis aanbieden. Dus in feite hoeft je livestream niets te kosten. Je produceert je video immers ter plekke. Daarom is het in tijden van crisis ook een veel gekozen communicatiemiddel, omdat het een snelle en toegankelijke manier is om via video interactie aan te gaan met je doelgroep. Uiteraard kun je het zo gek maken als dat je zelf wilt. Gebruik je jouw eigen laptopcamera, of huur je een filmstudio af? Host je de uitzending zelf, of laat je dit over aan een professionele presentator? Houd je zelf de comments bij, of laat je dit door een redactie doen?

4x succesvol met live video

Ondanks dat live streamen voor bedrijven en politici niets nieuws is, was het voorheen wat minder vanzelfsprekend. Het werd nog vrij weinig ingezet en uitgeprobeerd door bedrijven ondanks de vele mogelijkheden en voordelen. In een eerder artikel gaven we al aan dat maar liefst 82% van de kijkers live video prefereert boven andere video’s. Maar misschien ligt de terughoudende houding van veel organisaties meer aan d vraag hoe je live video nu écht succesvol inzet dan aan de voordelen die het biedt. Dus hoe doe je dat nu precies?

  1. Afspelen op meerdere apparaten: zorg ervoor dat je livestream op ieder device te bekijken is. Hoewel de meeste livestreams via mobiel worden gevolgd, kun je PC’s en tablets niet uitsluiten. Daarmee vergroot je ook het bereik als je het toegankelijk maakt op verschillende manieren. Kijk hierbij naar de optie die gerelateerd is aan speelbaarheid op iedere bandbreedte en adaptieve bitratestreaming.
  2. De lengte van live stream: vaak hoor je ons zeggen: “Hoe korter de video hoe krachtiger. Laat het aan de verbeelding over!” Live stream is daarin een uitzondering. Hierbij zet je vooral de kracht van video in combinatie met real-time in om een conversatie te starten met je kijkers. Net zoals in het echte leven, moet een conversatie op gang komen. Dit duurt vaak even. De meeste live streams op Facebook gaan bijvoorbeeld pas pieken na 15 minuten. Vanaf dan blijft het aantal interacties stabiel. Daarom raden wij aan om een live video op social media tussen de 20 en 30 minuten te laten duren. Zo geef je kijkers tijd genoeg om vragen te stellen en om de conversatie op gang te laten komen.
  3. Meetbaarheid: in tegenstelling tot video, waarbij je na het publiceren ervan gemakkelijk de resultaten kunt monitoren, is dit tijdens het opnemen van je livestream even wat anders. De functies voor livestream op social media laten vaak het aantal kijkers zien, maar specifieke data zoals het punt waarop mensen afhaken of de werking van je livestream op een bepaald apparaat, is moeilijker te meten. Toch zijn er manieren om een live video analyse uit te voeren. Zo biedt YouTube een live stream dashboard, zodat je tijdens je livestream inzicht krijgt in bepaalde resultaten. Denk hierbij aan de af- of toename van het aantal chatberichten. Je live stream analyseren helpt je ook problemen te onderscheppen, zoals dat je livestream veel buffert bij de meeste kijkers of dat het zich niet goed afspeelt op een bepaald apparaat.
  4. On-demand beschikbaarheid: zorg ervoor dat je een platform kiest dat het mogelijk maakt om de livestream opnieuw te bekijken. Een livestream op Instagram kun je later toevoegen aan Instagram TV (IGTV). Het ‘live’ element is er wel af en directe interactie met laatkomende kijkers is niet meer mogelijk, maar het belangrijkste is, is dat de video altijd beschikbaar blijft. Dit is super relevant als je bijvoorbeeld een publiek wilt bereiken dat zich in meerdere tijdzones bevindt of niet altijd in de gelegenheid is om op een bepaald tijdstip te kijken.

groei video kijkers

Ondertussen blijft onze communicatie met klanten ook digitaal plaatsvinden, zoals live Magic Meets via Zoom, Skype of Slack. Zelf live video inzetten, maar hier hulp bij nodig? Of onderdeel maken van je huidige video strategie? Onze experts geven je nog altijd vrijblijvend advies van de kwaliteit die je van ons gewend bent om nog meer succes uit je video’s te halen!

crisiscommunicatie video

9 typen video voor crisiscommunicatie

We leven nu in een bijzondere tijd. Een tijd waarin in het belang van goede communicatie nóg meer wordt benadrukt dan dat het al werd. In een crisisperiode, zoals de huidige corona-uitbraak en de semi-quarantaine, zoeken mensen gericht naar uitleg en antwoorden op hun vragen. Daarom lichten we 9 manieren voor crisiscommunicatie met video toe om jouw communicatie te optimaliseren in tijden als deze.

1. Uitleganimatie

Animatie is perfect om zaken uit te leggen, tips te delen, instructies te geven en mensen een helder beeld te geven van je informatie. Je maakt een serieuze en vaak complexe boodschap visueel. En dit op een luchtige, gedenkwaardige manier. Hierdoor kan een uitleganimatie in tijden van crisis enorm gewaardeerd worden door je kijkers.

Hieronder geven we je een voorbeeld van Integraal Kankercentrum Nederland hoe zij kankerpatiënten uitleggen wat de bijwerkingen van behandelplannen kunnen zijn.

2. Uitlegfilm

Een crisiscommunicatieplan is met name gericht op het geven van specifieke informatie en het afnemen van vragen en onduidelijkheden. Met een uitlegfilm neem je een groot aandeel hiervan weg. En doordat het live action is, kun je je ook van je menselijke kant laten zien. Want tijdens een crisis is een vriendelijk gezicht en de menselijke emoties van bedrijven precies waar kijkers zich aan kunnen identificeren.

In onderstaande video van Brabant Water wordt door middel van een uitlegfilm aan kinderen uitgelegd waar water vandaan komt.

3. Infographic

Infographics zijn ultieme hulpmiddelen om complexe en taaie informatie visueel te verduidelijken. En daarom een ideale manier om met je medewerkers de veiligheidsmaatregelen op de werkvloer te communiceren, de gang van zaken in lokale supermarkten uit te leggen of om instructie te geven hoe we nu écht goed onze handen wassen. Statisch voor offline, interactief voor online en zelfs in animatievorm voor op tv.

Zo zorgt Waterschap Brabantse Delta met onderstaande infographic ervoor dat elke Brabander begrijpt waar hij of zij waterschapsbelasting voor betaald. Waterschap Brabantse Delta 2019

4. Instructievide0

Tijdens een crisis is verandering normale gang van zaken onvermijdelijk. Een instructievideo is dan ook perfect om kijkers die bepaalde acties moeten uitvoeren, geleidelijk te helpen. Denk aan een vervangende manier van contact opnemen met je bedrijf of het instructie geven hoe men bepaalde meetings kan bijwonen vanuit thuis of vanuit thuis makkelijk kan werken.

Voor Royal Cosun maakten wij eerder al een video om het thuiswerken voor medewerkers uit te leggen.

5. FAQ video

Een belangrijke in het rijtje en een type crisis video die ieder crisiscommunicatieplan bevat, bewust en onbewust. Want veelvoorkomende vragen tackelen in een duidelijke video, is perfect om de druk bij je klantenservice te verlichten en de voornaamste onduidelijkheden weg te nemen.

ASN Autoschade deed dit al in tijden vóór de coronacrisis door veelvoorkomende vragen te bespreken in de onderstaande animatie.

6. Live video

Nu we met zijn allen massaal thuis blijven, zijn social media een veelvoorkomende manier van tijdverdrijf. Hierdoor doen live webinars het momenteel super goed. Zelfs debatten en persconferenties kun je op deze manier live volgen. Het grote voordeel van zo’n live uitzending is dat het op bijna ieder social media kanaal mogelijk is. Daarbij kun je direct interactie met je kijkers aangaan tijdens het uitleggen van bepaalde zaken, beantwoord je weer vragen die je nog niet in je FAQ video hebt besproken en bouw je een persoonlijke connectie op met je kijkers.

7. Video update

De huidige coronacrisis vergt ook veel aandacht aan interne communicatie. In grote organisatie met meerdere vestigingen of bij het thuiswerken zijn bedrijfsupdates via video perfect. Met wekelijkse video updates houd je als directie iedereen op de hoogte, is deze altijd te raadplegen en vervang je een lange e-mail met een behapbaar, allesomvattend stukje content.

Coolblue is een goed voorbeeld hoe de CEO, Pieter Zwart, updates van het bedrijf deelt met medewerkers en klanten.

8. Promotievideo

Bij crisiscommunicatie met video denk je waarschijnlijk niet gelijk aan het maken van promotievideo’s. Hoewel het niet direct bijdraagt aan je crisiscommunicatieplan, kan een promovideo in tijden van crisis wel voordelig zijn voor je bedrijf. Op dit moment stoppen namelijk veel bedrijven met het inzetten van video marketing en (online) advertenties, maar het is niet zo dat de online gebruiker minder aanwezig is. Hierdoor wordt het goedkoper om je video’s te promoten. Daarbij kan een promovideo dé manier zijn om je kijkers te leiden naar belangrijke informatie.

Zo promoten wij op dit moment juist de video van Gastronomixs. We hebben nu immers meer dan genoeg tijd om te koken en ook koks zoeken op dit moment naar inspiratie voor nieuwe recepten.

9. Vlog

Het positieve aan vlogs dat je er altijd een persoonlijke tintje aan je update geeft en het niet perfect hoeft; een foutje maakt het leuk, identificeerbaar en bovenal menselijk. Zowel voor interne als externe crisiscommunicatie is een vlog perfect om snel en met regelmaat video updates te geven om je kijkers voortdurend op de hoogte te houden van wat er binnen en buiten je bedrijf speelt. De Vereniging Homeopathie houdt haar volgers op de hoogte via verschillende vlogs, zie hieronder één van de vlogs.

Benieuwd hoe jij crisiscommunicatie met video optimaal inzet? Wij geven je specifiek videostrategie-advies met betrekking tot de huidige situatie. Meer weten? Wij zijn iedere werkdag te bereiken! Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op.

 

interne communicatie video

Interne communicatie video voor jouw bedrijf: 5 voorbeelden

Video gebruiken voor communicatie is vermakelijk, makkelijk weg te kijken en ook nog eens opvallend. Bedrijven zetten deze contentvorm steeds vaker in om hun doelgroep te bereiken. Niet alleen biedt video content voor extern gebruik zo zijn voordelen, ook is het voor je interne communicatie een ideaal communicatiemiddel! Hoe je intern communicatie video’s kunt toepassen en wat voor video’s je het beste kunt gebruiken? Wij vertellen je er graag meer over in deze blog.

Waarom interne communicatie video?

interne communicatie video waarom

Interne communicatie is een van de meest belangrijke focuspunten van je bedrijf. Ze zeggen het niet voor niks: extern winnen, is intern beginnen. Een goed verloop van interne communicatie is bevorderlijk voor de werksfeer, je werkgeversimago, productiviteit van je medewerkers, een succesvol verloop van veranderingen en interne bedrijfsprocessen enzovoorts!

Wanneer de interne communicatie soepel verloopt, zullen medewerkers van diverse afdelingen elkaar ook beter begrijpen. Dit kun je bereiken met video. Tevens kun je met behulp van video ervoor zorgen dat medewerkers zich ontwikkelen en belangrijke bedrijfszaken beter begrijpen. Informatie uit een video nemen mensen namelijk 60.000 keer sneller op dan andere contentvormen. Dus hoe zet je video precies in ter optimalisatie van je interne communicatie? Ter inspiratie delen wij 5 ideeën voor interne communicatie video’s:

1. Vergaderingen

Of het nu elke dag is of één keer in de week, ieder bedrijf organiseert vergaderingen. Bedrijven die te maken hebben met medewerkers die in het buitenland zitten, herkennen vast het volgende probleem: medewerkers kunnen niet fysiek deelnemen aan een vergadering. In plaats van dit communicatie moment te verplaatsen of cancelen, maak dan gebruik van een videoconferentie! Een videoconferentie betekent simpel gezegd video vergaderen. Op deze manier wordt vergaderen voor medewerkers toegankelijker wanneer ze niet fysiek kunnen deelnemen. Het voordeel hiervan is dat deze medewerkers geen belangrijke informatie missen en ook actief kunnen deelnemen.

2. Videotraining of onderwijs

Interne communicatie video is een effectief middel om te gebruiken voor training & opleiding van je medewerkers. Zoals we al aangaven wordt informatie via video snel opgeslagen. Wat is er dus beter dan het aanbieden van een videotraining? Met een videotraining kunnen medewerkers zichzelf opleiden. Dit is niet alleen handig voor bestaande medewerkers. Ook voor nieuwe medewerkers is het erg behulpzaam. Neem in de video alle belangrijke informatie op die een nieuwe medewerker zou moeten weten. Dit werkt natuurlijk super efficiënt en wel hierom:

  • Je hoeft de video slechts één keer te creëren, want je kunt deze meerdere keren inzetten.
  • Je bent minder tijd kwijt aan het inwerken van een nieuwe collega en aan het introduceren van je bedrijf aan hen.
  • Men kan op ieder moment de video bekijken en afkijken. Ook is informatie snel en makkelijk weer terug te vinden.

Leuk weetje: binnen onze interne communicatie maken wij ook gebruik van training in de vorm van video’s. Onze medewerkers krijgen elke week vier uur de tijd om hun kennis te verbreden. Er is geen prettigere en effectievere manier om nieuwe informatie tot je te nemen. Zo wordt er veel gebruikgemaakt van de Hubspot Academy, die speciale videotrainingen aanbiedt. Deze zijn o.a. gericht op het inzetten van video voor je marketing & sales afdeling. Bekijk hieronder zo’n trainingsvideo –>

3. Veranderingen doorvoeren

Het doorvoeren van veranderingen binnen een organisatie is nog niet zo makkelijk. Er zijn niet voor niets change managers en diverse veranderstrategieën het leven in geroepen. Het integreren van belangrijke veranderingen brengt soms paniek met zich mee onder medewerkers. Denk aan fusies, een verhuizing, een overname, bezuinigingen etc. Men houdt nu eenmaal niet van verandering… Paniek kan voornamelijk ontstaan doordat de communicatie niet optimaal is:

  • Medewerkers vatten de informatie verkeerd op;
  • Er ontbreekt informatie;
  • Er wordt niet tijdig gecommuniceerd;
  • Of de informatie wordt op een verkeerde manier overgebracht.

Deze paniek kan worden weggenomen door de inzet van een interne communicatie video. Zo kan een uitleganimatie op een visuele manier de verandering kort en krachtig toelichten. Daarnaast heeft het visuele aspect het voordeel dat informatie beter overkomt. Ook deze kan te allen tijde worden geraadpleegd door medewerkers. Daarbij tackel je op voorhand onduidelijkheden en verwachte vragen over de verandering.

Hieronder een uitleganimatie die is gemaakt voor Gemeente Midden-Drenthe. Deze wordt specifiek ingezet om belangrijke informatie te communiceren binnen de gemeente.

Tip: wij mensen houden absoluut niet van veranderingen, omdat we ons al snel focussen op de nadelen van een nieuwe situatie. Geef in de video de nieuwe situatie weer, licht daarbij vooral specifieke voordelen toe en bewijs dat de verandering zorgt voor verbetering.

4. Aftermovie van evenementen

Bedrijfsuitjes en evenementen stimuleren medewerkers om elkaar te leren kennen, waardoor de teamspirit wordt vergroot. Hoe leuk is het als dit proces wordt vastgelegd in een videoverslag (aftermovie of vlog) of bedrijfsfilm? Deze interne communicatie in de vorm van een video kan achteraf worden gedeeld met het gehele bedrijf zodat iedere afdeling kan zien wat de sfeer is binnen andere afdelingen. Dit verhoogt vervolgens weer de openheid en de betrokkenheid van de medewerkers.

Sophos heeft een bedrijfsfilm laten maken van hun jaarlijkse evenement. Check it out.

5. Communicatie video’s over interne werving

Vaak wordt er tijdens het werven voor nieuwe medewerkers gekozen voor de externe oplossing: werven van buiten de eigen organisatie. Kijk echter ook eens naar de medewerkers die je al hebt rondlopen! Met trainingvideo’s en opleidingen kun je medewerkers snel en eenvoudig bijscholen, maar dan moeten ze wel op de hoogte zijn van vacatures en intern willen solliciteren!

Vacaturevideo

De interne werving kan worden versneld en opvallender worden gemaakt door de inzet van een vacaturevideo of recruitment video. Er kan gekozen worden om zelf in de video voor te komen of om een speciale uitleganimatie in te zetten. Onze interne communicatie over vacatures hebben wij ook in een video gegoten;

Call to action

Je kunt je huidige medewerkers triggeren om zich aan te melden voor een nieuwe functie. Dit kun je bereiken met behulp van calls to action aan het einde van je vacaturevideo. Voorbeelden van geschikte calls to action zijn:

  • Buttons die verwijzen naar een interne vacature pagina
  • Een inschrijfformulier waar medewerkers zich op kunnen aanmelden
  • Andere video’s van bijvoorbeeld een bedrijfsuitje om de sfeer van die afdeling te tonen

Aan de slag met interne communicatie video!

Bovenstaande 5 voorbeelden kunnen je helpen om te starten met jouw ideale interne communicatie video. Kom je er niet helemaal uit? Laat door ons je opvallende en unieke video content maken! Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op voor advies.