Wat is een instructiefilm?

Een instructiefilm is een video die dient als een soort handleiding voor een proces, aanpak of gebruik van iets. Dit kan gaan over producten of diensten die je aanbiedt of een onderdeel van je bedrijf dat lastig is om uit te leggen zonder beeld. Naast dat een instructievideo laten maken mogelijk is in filmvorm, kan dit ook als uitleganimatie! Animaties worden veelal gebruikt om complexe zaken te verduidelijken op informele en luchtige wijze. Een instructiefilm is geschikt voor letterlijk alles waar je uitleg over kunt geven. Van het geven van een stappenplan voor het in elkaar zetten van een IKEA-kast tot het uitleggen wat gevolgen zijn van een fusie aan je personeel. Veel bedrijven gebruiken een instructievideo dan ook om hun diensten, producten, werkwijze of (sollicitatie)procedures toe te lichten.

Wat is de ideale lengte van een instructiefilm?

De lengte van jouw instructiefilm hangt erg af van het doel. Over het algemeen is het aan te raden om je video kort en krachtig te houden, wanneer je deze inzet als YouTube campagne. Instructiefilms die bijvoorbeeld een proces uitleggen mogen langer duren. Over het algemeen adviseren wij een maximale duur van 75 seconden. Daarbij is het belangrijk om de aandacht in de eerste 10 seconden vast te houden.

Kan ik zelf een script en shotlist aanleveren?

Bij Cooler Media zijn we al ruim 11 jaar gespecialiseerd in het duidelijk uitleggen van jouw verhaal. Hierdoor hebben we jarenlange ervaring in het schrijven van scripts en het creëren van shotlists. Om een soepel verloop van ons productieproces te waarborgen produceren wij je instructiefilm volledig zelf. Zo kunnen wij altijd de kwaliteit garanderen die klanten van ons gewend zijn. Mocht je al een script of shotlist hebben, gebruiken wij deze met alle liefde ter inspiratie.

Wat is de productietijd van een instructievideo?

Een productietijd van een instructievideo laten maken varieert van het pakket dat je hebt samengesteld. Normaal gesproken varieert de productietijd van 2 tot 4 werkweken. Duurt de opgegeven productietijd je te lang? Dan kunnen we deze zeker voor je versnellen, mits je als klant ons snel van feedback kunt voorzien en gestructureerde planning kan worden opgesteld.

How-to video of instructievideo laten maken, wat kan het kosten?

De instructievideo kosten kunnen variëren per type studio en per product. Er zijn diverse factoren die van invloed op de prijs kunnen hebben: Lengte van de how-to video, De grootte van de crew, Hoeveel draaidagen, Special effects, Type animatie. Bij Cooler Media kun je zelf je pakket samenstellen. Zo kun je zelf bepalen hoe jouw how-to video er precies uit komt te zien en heb je zelf in de hand hoe groot het kostenplaatje wordt. Neem vrijblijvend contact op met een van onze uitlegexperts. Zij kunnen je hier alles over vertellen!

Wat is de gemiddelde productietijd van een how-to video?

Tijdens de Magic Meet stellen we gezamenlijk een planning op en bespreken we precies op welk moment we feedback en goedkeuring van jou verwachten. Vervolgens kun je, afhankelijk van het door jou gekozen pakket, rekening houden met een gemiddelde productietijd van 5 werkdagen. Dit kan, afhankelijk van hoe uitgebreid je pakket is, oplopen tot maximaal 10 werkdagen of bijgesteld worden naar 2 of 3 werkdagen.Voor een specifieke indicatie over de gemiddelde productietijd kun je het beste je wensen bespreken met een van onze uitlegexperts. Neem contact met hen op en laat je vrijblijvend adviseren!

Welke bestanden dien ik aan te leveren voor de start van de how-to video?

Voorafgaand aan de productie van jouw how-to video, ontvangen we graag de volgende documenten van je: Een eventuele styleguide van de organisatie, Juiste kleurcodes, Designwerk uit eerdere opdrachten, De logo’s van jouw organisatie. Deze informatie kun je sturen naar de projectmanager of naar info@coolermedia.nl.

Welke diensten biedt Cooler Media nog meer?

Onze specialismen gaan verder dan het maken van animaties en het schieten van goed filmmateriaal. We denken met je mee over de verspreiding van je video's, helpen je met het opzetten van een strategie en zorgen voor een feilloos design dat aansluit bij jouw huisstijl. Onze services kun je verdelen over 5 expertises: Video Strategie, Animatie laten maken, Uitlegfilm laten maken, Infographic laten maken en Interactief Design

Magic Meeting

Misschien denk je dat Cooler Media een ‘uitlegbedrijf’ is, dat complexe dingen eenvoudig kan vertellen. Deels waar. Of je denkt dat bij Cooler Media alles draait om bewegend beeld. Ook daar zit een kern van waarheid in.

Maar waar we écht voor gaan is het in beweging brengen van mensen. Want iets uitleggen doe je niet zomaar. Je wil er iets mee bereiken. Dit doen we met onze eigen methodiek en een slimme mix van middelen die we inzetten om een concreet doel te bereiken. Eerst willen we jou helemaal begrijpen, voordat we een geweldige samenwerking tegemoet gaan.

Hoe dat eruit ziet? We zetten eerst de lijnen uit in onze – intussen beroemde – Magic Meeting. Met onze unieke aanpak weten we binnen enkele uren jouw uitdagingen kraakhelder in beeld te brengen. Hoe we dit precies doen, is natuurlijk geheim, maar onze klanten zijn altijd verbluft door het resultaat.

Plan jouw Magic Meeting

Creatie

In een bovennatuurlijk strak proces vertalen we ons begrip van jouw uitdaging naar middelen. We geloven dat je mensen in beweging krijgt met de juiste boodschap in de juiste vorm. Alle diensten en producten die we voor je ontwikkelen worden daarom op maat gemaakt voor jou en je doelgroep.

We streven naar maximale impact voor jouw beschikbare budget.

Activatie

Een goede boodschap maakt alleen impact wanneer deze ook gehoord wordt. Daarom ondersteunen we onze klanten bij het distribueren van de gemaakte content.

In een doorlopend proces brengen we jouw boodschap onder de aandacht en ontwikkelen naar de best begrepen content door continue verbetering.

Meten & analyseren

Afhankelijk van de geproduceerde middelen en campagne zetten we verschillende meetinstrumenten in om te bepalen of de boodschap goed wordt begrepen.

We rapporteren op vooraf bepaalde KPI’s en bepalen de vervolgstappen voor content en activatie.

Optimaliseren

Alle content die wij ontwikkelen is in de productie al opgezet voor aanpasbaarheid. Zo kunnen we snel een boodschap bijsturen als dat nodig is.

Op basis van onze analyses verbeteren we deze content en campagnes om maximaal resultaat te behalen.

Hoe Hollandia de Magic Meeting
heeft ervaren

Binnen enkele uren waren de uitdagingen helder
Door goed mee te denken werd de campagne anders opgezet
Van slechts een beperkte boodschap naar een volwaardige campagne
Bedrijfsbrede inzet van alle middelen, maximale ROI
Van design naar information design

Need some Magic?

Wij helpen deze organisaties met wat magie

Het productieproces
per dienst

Selecteer de dienst

Concept & script

Een animatie laten maken begint bij een overkoepelend concept en script. Nadat je een stijl hebt gekozen, plannen wij een een uitgebreide ‘Magic Meeting’ in. Tijdens deze meeting (where the magic happens!) worden jouw wensen en verhaal omgezet naar concrete voice-over zinnen voor het script. Jij vertelt alles wat je weet over je dienst, idee of product en wij maken de vertaalslag. Ook ontwerpen wij ter plekke de eerste shots van de animatie in de vorm van een storyboard.

Storyboard & visual design

In de tweede fase van het productieproces vindt de uitwerking van de eerste schetsen van het storyboard en de zinnen van het script plaats. Alles wordt omgezet naar de definitieve designs en gesproken teksten voor jouw video. Dit presenteren we in een overzichtelijk visual design. Stel jezelf hierbij een soort stripverhaal voor; elk uitgetekend shot heeft een uitgebreide voice-over- en beeldbeschrijving. Zo krijg jij een goede indruk van hoe de animatie eruit zal komen te zien. Met goedkeuring op dit document starten we de productie.

Productie

Op basis van het visual design, de ingesproken voice-over en jouw gekozen stijl brengen we de animatie tot leven in de productiefase! Een aantal werkdagen nadat je het visual design hebt goedgekeurd, ontvang je van ons een eerste versie van de video mét stem, maar zonder sounddesign. Nadat we jouw feedback hebben ontvangen, werken we de animatie uit in een definitieve versie mét overtuigende geluidseffecten. Helemaal tevreden? Dan ronden we de productie samen af.

Verspreiding

Je bent in het bezit van een super duidelijke animatie! Nu hoef je niet meer steeds weer je idee, productie of dienst uit te leggen, maar doet de animatie dit werk voor je! Om je doelgroep zo effectief mogelijk te bereiken, is een strategische aanpak van belang. Al een idee hoe je dit gaat doen? Wij helpen je graag daarbij. Met ons video marketing pakket verspreiden we jouw video overal op het internet! We gebruiken bekende en bewezen technieken (SEO/SEA) en minder bekende internet marketing technieken (Magic) die jouw naamsbekendheid en conversie verhogen.

Script

Je hebt een idee van een bepaalde boodschap die je wilt overbrengen met een uitlegfilm. Dit idee proberen wij zo goed mogelijk te verwezenlijken. Zo houden we een persoonlijke meeting, om zoveel mogelijk van je wensen te weten te komen. Wij zullen je vragen wat je precies wilt communiceren, wat voor sfeer je wilt creëren, wie je doelgroep is en nog veel meer. Met deze informatie beginnen wij aan het schrijven van een script, waarin de gehele uitlegfilm van begin tot eind wordt uitgeschreven.

Productie

Zodra jij helemaal tevreden bent met het script, plannen we de productiedag in. Op deze dag zullen wij met een cameraploeg van drie man naar de gewenste locatie komen. Hier verzamelen wij al het beeldmateriaal dat we nodig hebben voor jouw uitlegfilm. We filmen alle momenten die jouw bedrijf, merk, product of dienst uniek maken.

Post-productie

Nu we het beeldmateriaal hebben verzameld, gaan we er mee aan de slag. Eerst maken we een zorgvuldige selectie van de juiste beelden. Vervolgens gebruiken we professionele toepassingen om jouw uitlegfilm een filmisch effect te geven. Denk hierbij aan kleurcorrectie en sounddesign. Met deze features wordt de perfecte sfeer gecreëerd in jouw uitlegfilm.

Verspreiding

Jouw uitlegfilm is af! Tijd om het te delen met de rest van de wereld. Ook hierbij staan wij voor je klaar. Met onze brede kennis over video marketing en jarenlange ervaring in het schrijven van video strategie plannen, zorgen wij dat jij jouw marketingdoelstellingen behaalt. Meer views, lagere bounce rate, meer websitebezoekers, betere vindbaarheid, wij regelen dat jouw video’s hieraan bijdragen.

Research & thema

Na een inhoudelijke sessie beginnen we met het analyseren en structureren van de informatie. We verkleinen het aantal woorden en vervangen deze door duidelijke illustraties. Wanneer nodig, doen we nog wat extra onderzoek. In deze fase kies je ook direct voor een van onze vaste stijlen of voor een maatwerk design. Vervolgens werken we een concept uit in een eerste schets. Deze bespreken we. Zo kun je direct feedback geven, voordat we beginnen aan het definitieve design.

Design

In de designfase worden de concepten, schetsen en teksten gecombineerd tot een eerste versie van de infographic. Afhankelijk van het pakket dat je kiest, ontwikkelen we een design op maat of we gebruiken onze huisstijliconen. Uiteraard geven we altijd een persoonlijke draai aan het ontwerp en krijg je de kans om feedback te geven op alle aspecten van het ontwerp. Na de designfase is het ook mogelijk de infographic te laten animeren in een begeleidende video.

Verspreiding

Wij vinden het belangrijk dat de investering zich dubbel en dwars uitbetaalt. Daarom maken we overtuigende infographics én zorgen we dat de juiste mensen ernaar kijken. In deze optionele fase helpen we de infographic te verspreiden op het internet via slimme online marketing technieken. Zo weet je zeker dat je klanten het werk ook écht te zien krijgen en dat jij je doelstelling behaalt!

Doelen bepalen

In een strategiesessie van ongeveer 2 uur bepalen we wat jouw doelen zijn. Voor elke fase formuleren we de Key Performance Indicators voor de lange en korte termijn.

Campagne instellen

In deze stap zorgen we dat alles ready to go is. We optimaliseren jouw YouTube-kanaal, uploaden de video’s met maximale kwaliteit en zetten een videocampagne voor je op.

Verspreiding

Wij vinden het belangrijk dat de investering zich dubbel en dwars uitbetaalt. Daarom maken we overtuigende infographics én zorgen we dat de juiste mensen ernaar kijken. In deze optionele fase helpen we de infographic te verspreiden op het internet via slimme online marketing technieken. Zo weet je zeker dat je klanten het werk ook écht te zien krijgen en dat jij je doelstelling behaalt!

Remarketing

In de THINK en DO fase zetten we specifieke content in door middel van remarketing, die gebaseerd is op interesse. Hiermee bereiken we precies jouw doelgroep op het juiste moment.

Rapportage & optimaliatie

Aan de hand van een maandelijkse infographic rapportage zie jij in één oogopslag of de doelen (KPI’s) behaald zijn. Waar nodig optimaliseren we de campagnes om het doel te bereiken.

Julie van Rooij
Online Marketer

Lars Weijers
Accountmanager

Helen Berger
Creative producer

Daniël Visscher
Art Director

Wat is jouw informatie-uitdaging?

Laat een bericht achter voor onze experts!

"*" geeft vereiste velden aan

Wat is jouw informatie-uitdaging?

Laat een bericht achter voor onze experts!

"*" geeft vereiste velden aan

Julie van Rooij
Online Marketer

Lars Weijers
Accountmanager

Helen Berger
Creative producer

Daniël Visscher
Art Director