Wil je bezoekers informeren over de regels op jouw terrein vóórdat ze op bezoek komen? Met een professionele poortinstructievideo zorg je ervoor dat bezoekers op de hoogte zijn van de veiligheidsinstructies en -regels op jouw terrein.
☝ Bekijk onze showreel voor inspiratie
Met een poortinstructievideo kun je bezoekers, leveranciers of medewerkers op een heldere manier uitleggen aan welke regels en veiligheidsinstructies ze zich moeten houden als ze jouw bedrijf komen bezoeken. Met een poortinstructievideo neem je de kijker alvast mee naar de locatie en informeer je ze voorafgaand aan hun bezoek over belangrijke locaties, machines, hulpmiddelen en risico’s. Zo’n video wordt vooraf toegestuurd of ter plekke getoond op een scherm. Door de veiligheidsinstructies te visualiseren worden ze snel duidelijk voor de kijker. Iedereen krijgt dezelfde veiligheidsregels en -instructies te zien, waardoor hier geen verwarring over kan ontstaan.
Zeker op logistieke terreinen, industriële zones of bedrijfspanden met strikte regels is een poortinstructievideo een goede oplossing om verwarring te voorkomen.
Meer weten over poortinstructievideo’s? Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies of een prijsopgave op maat.
Bekijk de ervaring van SHE-Officers Frank en Marciano van Hollandia Industrial 👉
Wat is de kern van jouw boodschap?
Een poortinstructie video laten maken begint met een Magic Meeting. Tijdens de persoonlijke ‘Magic Meeting’ ontdekken we jouw wensen. Jij vertelt ons jouw verhaal en wij stellen je doelgerichte vragen. Zo krijgen we samen scherp welke instructies je wilt meegeven en vertalen we de informatie naar een duidelijke boodschap. Op basis van deze informatie schrijven wij een goed script, waarin de gehele poortinstructievideo van begin tot eind wordt vastgelegd.
Tijd voor de draaidagen
Ben jij tevreden met het script? Cool! Dan plannen we een draaidag in. Op deze dag komen we met een professionele film crew inclusief camera naar de gewenste locatie. We filmen in één keer al het beeldmateriaal dat we nodig hebben voor jouw instructievideo.
De bewerking van je poortinstructievideo
We kiezen zorgvuldig de beste beelden uit, maar een goede poortinstructievideo bestaat uit meer dan alleen camerabeelden. Daarom gebruiken we vervolgens diverse professionele technieken om jouw video naar een nog hoger niveau te tillen. Zo wordt er kleurcorrectie toegepast en voegt een sound designer, waar nodig, de juiste voice-over, geluiden en muziek toe. We stoppen niet totdat we de perfecte sfeer in beeld hebben.
Wat is het gewenste resultaat?
Jouw poortinstructievideo is af! Het is belangrijk dat deze op het juiste momet bij de juiste doelgroep terecht komt. Je kunt de video delen met klanten, leveranciers en bezoekers via e-mail, een link of een QR-code, maar je kunt hem ook ter plekke laten zien op een scherm. Bezoekers komen na het kijken van de video goed voorbereid aan, weten precies wat ze moeten doen en gedragen zich volgens de geldende regels. Dit leidt tot een veiligere werkomgeving.
Je kunt de video natuurlijk ook delen op je website of social media. Ook hier kunnen we bij helpen door de video te verspreiden via de juiste kanalen. Met ons video marketing pakket zorgen we ervoor dat je eigen verhaal gedeeld wordt zodat jij jouw doelstellingen behaalt.
Een poortinstructievideo is een korte, duidelijke video die bezoekers, leveranciers of medewerkers duidelijk uitlegt hoe ze een terrein veilig en correct kunnen betreden. In de video wordt uitgelegd wat er van de bezoeker of leverancier wordt verwacht. Van het aanmelden bij een intercom of toegangszuil, tot het volgen van de juiste routes en het naleven van veiligheidsregels of gedragscodes.
De video wordt vaak vooraf gedeeld of afgespeeld op een scherm bij aankomst. Het doel is om bezoekers goed voor te bereiden voordat ze het terrein betreden, zodat de veiligheid gewaarborgd blijft.
Een poortinstructievideo heeft een hoop voordelen voor organisaties. Het verhoogt de veiligheid op locatie. Bezoekers en leveranciers weten precies wat ze moeten doen, waardoor risico’s en misverstanden worden voorkomen. Daarnaast bespaart het tijd, omdat de instructies vooraf duidelijk zijn. Hierdoor zijn er minder vragen bij de receptie, personeel of beveiliging. Met een poortinstructievideo verminder je het aantal ongelukken op locatie, verhoog je het veiligheidsbewustzijn van iedereen die je bedrijf bezoekt en voelen bezoekers zich welkom en goed voorbereid.
Door de video te vertalen kan deze ook voor internationale klanten of leveranciers gebruikt worden.
Veilig werken begint met bewustwording. En hoe kun je nou beter bewustwording creëren dan met een video of animatie! [...]
Lees verderEen poortinstructievideo laten maken kost gemiddeld tussen de €5.000,- en €10.000,-, afhankelijk van je wensen. De kosten van een poortinstructievideo zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type video, het detailniveau en de hoeveelheid video’s die je laat maken.
De prijs van je veiligheidsvideo is onder andere afhankelijk van:
Type video: kies je voor een animatie, film of mixed media?
Aantallen: gaan we één of meerdere video’s voor je maken? En zijn deze wel of niet in dezelfde stijl?
Detailniveau: kies je voor een eenvoudige video of een video met veel details?
Productietijd: hebben we ruim de tijd om de video te produceren of is het een spoedklus?
Precies weten wat een veiligheidsvideo laten maken jou gaat kosten? Neem contact op met onze video consultants voor een vrijblijvende kosten indicatie op maat.
De productie van een poortinstructievideo duurt bij Cooler Media ongeveer 4 tot 6 werkweken. Door onze jarenlange ervaring hebben we een gestroomlijnd productieproces ontwikkeld en missen we nooit een deadline. Nadat je je aanvraag hebt ingediend kunnen we binnen een paar dagen aan de slag met jouw idee.
Wil je met spoed een uitlegvideo laten maken? Bel ons dan direct op +31 (0)76 886 7790 en we kijken naar de mogelijkheden in onze agenda’s.
De lengte van jouw instructievideo hangt erg af van het doel en de hoeveelheid regels en instructies waar bezoekers zich aan moeten houden. Wij raden aan om je video kort en krachtig te houden. Over het algemeen adviseren wij een maximale duur van 75 seconden. Daarbij is het belangrijk om de aandacht in de eerste 10 seconden vast te houden.
Als je een instructievideo laat maken, verzamelen wij de juiste materialen om ervoor te zorgen dat jouw boodschap duidelijk overkomt. Maar het is belangrijk dat wij van te voren een aantal documenten van je ontvangen, zoals:
Een eventuele styleguide van de organisatie
De logo’s van jouw organisatie
De kleurcodes die jullie standaard gebruiken
Eerder designwerk
Deze informatie kun je sturen naar je projectmanager of naar info@coolermedia.nl.
Onze specialismen gaan verder dan het maken van animaties en het schieten van goed filmmateriaal. We denken met je mee over de verspreiding van je video’s, helpen je met het opzetten van een strategie en zorgen voor een feilloos design dat aansluit bij jouw huisstijl. Onze services kun je verdelen over 5 expertises:
Bekijk hier een overzicht van al onze diensten en producten.
Lars Weijers
Accountmanager
Helen Berger
Creative Producer
Julie van Rooij
Online Marketer
Daniël Visscher
Art Director
Vertel ons wat jouw uitdaging is en kom direct in contact met de expert die jou het beste kan helpen.
"*" geeft vereiste velden aan
In verband met privacygevoelige informatie kunnen we deze video niet openbaar delen. Wel kunnen we je (een deel van) deze video laten zien tijdens een persoonlijke inspiratiesessie, bij ons op kantoor of online.
