Hoe ZE&GG zorgprofessionals en patiënten in beweging brengt met visuele communicatie

Cooler Media helpt ZE&GG om complexe zorginformatie begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Met een herkenbare visuele stijl legden we de basis voor digitoegankelijke animaties, infographics en designelementen.

Spreek onze zorgcommunicatie-experts

Vraagstuk | AanpakDigitale toegankelijkheidResultaat | Ervaringen | FAQContact

Over ZE&GG

Zorgevaluaties die worden begrepen

ZE&GG helpt zorgorganisaties, onderzoekers, artsen en patiëntenorganisaties om bestaande behandelingen te evalueren en verbeteren. Het doel is simpel: de zorg kwalitatief goed, toegankelijk en betaalbaar houden door ervoor te zorgen dat waardevolle zorgevaluaties daadwerkelijk worden uitgevoerd en de resultaten worden toegepast in de praktijk.

Daarvoor is heldere communicatie essentieel. Een goed onderzoek heeft namelijk pas impact wanneer voldoende patiënten gemotiveerd worden om deel te nemen, en zorgprofessionals weten hoe zij zorgevaluaties succesvol uitvoeren en verbeteringen kunnen implementeren.

Het vraagstuk

Communiceren met diverse doelgroepen

Sinds de start van de samenwerking in augustus 2025 werken Cooler Media en ZE&GG samen aan het begrijpelijker maken van complexe zorginformatie. Tijdens meerdere Magic Meetings brachten we de uitdagingen, doelgroepen en communicatiebehoeften in kaart. Samen zijn we tot de volgende vraagstukken gekomen vanuit drie verschillende doelgroepen:

Patiënten

“Wat is een zorgevaluatie eigenlijk?”

Voor patiënten was vaak onduidelijk wat een zorgevaluatie inhoudt, waarom deelname belangrijk kan zijn en wat een onderzoek voor hen persoonlijk betekent.

Zorgprofessionals

“Hoe zet ik een evaluatie goed op?”

Behoefte aan duidelijke ondersteuning bij opzet en uitvoering. Wanneer betrek je welke stakeholders? Hoe ontstaat draagvlak voor implementatie?

Interne medewerkers

“Onze uitstraling loopt achter”

De huisstijl sloot niet meer aan bij wie ZE&GG vandaag is. Toegankelijkheid, diversiteit en herkenbaarheid vroegen om vernieuwing.

Onze aanpak

Van kernwaarden naar een schaalbaar communicatiesysteem

01. Stijlontwikkeling

Nieuwe visuele identiteit

Hoewel de oorspronkelijke vraag draaide om communicatie rondom zorgevaluaties, ontdekten we tijdens de eerste Magic Meeting dat er ook behoefte was aan een bredere vernieuwing. Met behulp van onze stijlkoffer brachten we wensen en diverse kenmerken in kaart die de ZE&GG stijl uitdraagt.

Op basis hiervan gingen we aan de slag met een doorontwikkeling en uitbreiding van de ZE&GG huisstijl en verschillende substijlen voor zorgevaluaties en evenementen. Hiermee ontwikkelden we een complete styleguide met onder andere:

Met behulp hiervan ontwikkelden we diverse templates voor presentaties en social media, animaties, infographics en meer!

Kenmerken

Kleurenpalet

Dit kleurenpalet geeft de uitingen over zorgevaluaties een herkenbare uitstraling, waarbij iedere kleur een eigen betekenis heeft en zorgt voor overzicht en rust.

Iconenset

Deze iconen worden volop gebruikt op de website van ZE&GG ter illustratie, ter ondersteuning van tekst of om thema’s snel herkenbaar te maken.

Illustraties

Dit soort elementen kunnen los worden ingezet op de website, maar ook eenvoudig worden geïmplementeerd in grotere designs zoals infographics.

Het resultaat: “Fris, modern, maar toch herkenbaar ZE&GG gebleven.”

“De doorontwikkeling van onze huisstijl; het is zo een verbetering. We hebben ineens materiaal wat we eerder niet hadden. Dan pas merk je hoe waardevol het kan zijn om een uitgewerkte huisstijl te hebben. We kunnen nu echt onderscheidend zijn en ZE&GG beter positioneren door de visuele ondersteuning.”

Natasha Young Afat

Communicatieadviseur, ZE&GG

02. Animaties

Zorgevaluaties begrijpelijk maken voor patiënten met animatie

Veel onderzoeken zoeken deelnemers. Voordat iemand meedoet, moet duidelijk zijn: wat onderzocht wordt, waarom het belangrijk is, en wat deelname inhoudt. We ontwikelden één herkenbare animatiestijl. Elke animatie kreeg een eigen identiteit, zo ontstond een familie van zorgevaluatie video’s die direct herkenbaar zijn voor patiënten én onderzoekers.

2-DECIDE

De beste behandeling kiezen na hart- en vaatproblemen.

OPTI-PAD

Onderzoek naar het effect van echo’s na een vaatbehandeling.

DUTCH-ICD

Onderzoek naar de effectiviteit van een ICD bij hartfalen.

REPLACE

Onderzoek naar blaasontsteking behandeling bij een katheter.

03. Infographics

Zorgprofessionals ondersteunen bij implementatie

Voor zorgprofessionals ontwikkelen we middelen die helpen bij het opzetten, uitvoeren en implementeren van zorgevaluaties. De Roadmap Co-creatie is een uitgebreide infographic die complexe processen overzichtelijk en direct toepasbaar maakt.

Deze uitgebreide infographic laat o.a. zien:

  • Hoe een zorgevaluatie wordt gestart
  • Welke stakeholders betrokken zijn
  • Wanneer je patiënten betrekt
  • Hoe implementatie wordt voorbereid
ZE&GG - infographic Co Creatie

Voordeel van partnerschap

“De langdurige samenwerking met ZE&GG heeft veel voordelen. We werken met één vast contactpersoon die de vraagstukken, doelgroepen en kernwaarden door en door kent. Daardoor kunnen we snel schakelen, de communicatie consistent houden en adhoc visuele communicatiemiddelen ontwikkelen. Met een jaarbudget, vaste productprijzen en voorrang in het productieproces weten beide partijen precies waar ze aan toe zijn. Geen los project dus maar echt een partnerschap. Dat is fijn werken.”

Bekijk meer zorgcases

Nick Bökkerink
Zorgcommunicatie-expert

Plan een vrijblijvend gesprek
04. Evenementen

Evenementen zichtbaar verbinden aan ZE&GG

Voor meerdere evenementen ontwikkelden we unieke sub-stijlen — meer herkenbaarheid en zichtbaarheid, zonder dat elk evenement hetzelfde voelt. Eén merk, meerdere stemmen.

De visuele uitwerking bestond onder andere uit visuals voor presentaties tijdens het evenement, verschillende uitnodigingstemplates en ontwerpen voor strandvlaggen.

Uitnodigingen

Powerpoint templates

Strandvlaggen

Digitoegankelijkheid als uitgangspunt

Zorgcommunicatie moet voor iedereen toegankelijk zijn

Binnen de zorg is communicatie pas effectief wanneer iedereen deze kan begrijpen. Daarom hielden we tijdens het ontwerp rekening met:

Kleurcontrasten

Visuele rust

Ondertiteling en duidelijke voice overs

Leesbaarheid o.a. taalniveau B1

Duidelijke hiërarchie

Balans in tekst en beeld

De nieuwe stijl ondersteunt daarmee niet alleen herkenbaarheid, maar ook digitale toegankelijkheid voor uiteenlopende doelgroepen.

Lees meer over digitoegankelijke communicatie

Het resultaat

Een stijl die menselijk voelt en meegroeit met de organisatie

Door strategie, stijlontwikkeling en visuele content beschikt ZE&GG nu over een schaalbaar communicatiesysteem, waarin de wensen van ZE&GG zijn vertaald naar een herkenbare visuele en verbale stijl.

De karakters weerspiegelen echte mensen, met herkenbare emoties, diversiteit en persoonlijkheid. Ook in het taalgebruik is bewust gekozen voor de je-vorm, waardoor de communicatie toegankelijker en warmer aanvoelt dan de formele afstand die vaak voorkomt binnen de zorg. Waar dat passend is, wordt bovendien rekening gehouden met B1-taalprincipes, zoals korte zinnen, duidelijke woorden en zo min mogelijk onnodig jargon.

Vriendelijke illustraties, ronde vormen, warme voice-overs en een toegankelijke schrijfstijl zorgen ervoor dat complexe zorginformatie begrijpelijk en uitnodigend blijft, zonder belangrijke inhoud of nuance te verliezen.

Zo zijn de opgeleverde middelen ingezet

Animaties op de ZE&GG website

ZE&GG gebruikt de animaties over zorgevaluaties op de website om bezoekers op een toegankelijke en begrijpelijke manier uit te leggen wat zorgevaluatie inhoudt.

Inzet van uitnodiging templates op LinkedIn
LinkedIn templates

ZE&GG gebruikt de uitnodigingstemplates op LinkedIn om volgers te informeren over aankomende evenementen.

Design op de website van ZE&GG

De typografie, iconen en designelementen die we voor ZE&GG ontwikkelden, worden volop ingezet op de website en zorgen voor een frisse, herkenbare uitstraling.

De samenwerking volgens ZE&GG

Geen lange processen — wel vlot en snel schakelen

Hoe ervaren jullie de samenwerking?

“Wij zijn zeer enthousiast over de samenwerking met Cooler Media, fijne club! Met name de ‘Magic Meetings’ ervaren we als waardevol. Jullie pakken dit heel professioneel aan; jullie nemen uitgebreid de tijd om met ons in gesprek te gaan om boven tafel te krijgen wat we precies willen en nodig hebben. Vervolgens worden ter plekke al schetsen gemaakt en heb je een uur later al een ruwe versie van het script in je mailbox. Als klant weet je precies waar je aan toe bent. Geen lange processen, maar lekker vlot en snel schakelen.”

Reacties vanuit de organisatie

“De projectgroepen van zorgevaluaties zijn heel blij met de animatievideo’s. Het is iets tastbaars wat ze kunnen inzetten en wordt met trots gedeeld. Cooler Media is ook aan de slag gegaan met een upgrade van de ZE&GG huisstijl. Ook dit is heel enthousiast ontvangen binnen de organisatie. Het is fris, modern, maar toch herkenbaar ZE&GG gebleven.”

Waarom Cooler Media?

“De stijl en aanpak van Cooler Media sprak ons aan. In het aanbesteding traject hebben we een casus voorgelegd met een beschrijving van een zorgevaluatie. Aan de inschrijvers de taak om een script en visuele uitwerking te maken op B1 niveau. Cooler Media stak erbovenuit, omdat ze goed begrepen hoe ze ingewikkelde materie moesten vertalen naar een script en beeld voor een animatievideo op B1 taalniveau.”

Waarom is er gekozen voor visuele zorgcommuncatie?

“Binnen het ZE&GG-programma onderzoeken we met zorgevaluaties welke zorg het beste werkt, voor welke patiënt en op welke manier. Omdat het voor de ‘gewone mens’ / ‘(toekomstige) patiënten’ best ingewikkeld is om te begrijpen wat een zorgevaluatie is en waarom je gevraagd kunt worden om mee te doen aan een zorgevaluatie, leek het ons goed om het met visuele content in de vorm van een animatievideo uit te leggen. Ingewikkelde materie uitbeelden in beeld.”

Contact

Werken aan een zorgthema dat duidelijker, menselijker of activerender moet worden?

Of het nu gaat om patiëntvoorlichting, digitale zorg, protocollen, preventie, GGZ, onderzoekscommunicatie of een interne campagne: we denken graag mee over de beste vorm.

Nick Bökkerink
Zorgcommunicatie-expert

Plan een vrijblijvend gesprek

Veelgestelde vragen zorgcommunicatie

Zorgcommunicatie is alle communicatie waarmee zorgorganisaties informatie begrijpelijk maken voor patiënten, cliënten, naasten, zorgprofessionals of stakeholders. Denk aan patiëntvoorlichting, uitleg over behandelingen, onderzoekscommunicatie, protocollen, digitale zorg, preventiecampagnes, kennisdeling en interne communicatie.

Heldere zorgcommunicatie zorgt ervoor dat mensen beter begrijpen wat er gebeurt, wat er van hen wordt verwacht en welke keuzes of stappen mogelijk zijn. In de zorg is dat extra belangrijk, omdat informatie vaak complex, emotioneel beladen of specialistisch is.

Veel zorginformatie is abstract, technisch of moeilijk te onthouden. Animatie, film, infographics en illustraties maken stappen, oorzaken, gevolgen en keuzes zichtbaar. Daardoor begrijpen mensen sneller wat er gebeurt en wordt informatie makkelijker herhaald, gedeeld en toegepast.

Een medische animatie is vaak één middel om een onderwerp helder uit te leggen. Zorgcommunicatie is breder. Het gaat om alle communicatie rond begrip, vertrouwen, toegankelijkheid, gedrag en toepassing binnen de zorg. Een animatie kan daar onderdeel van zijn, maar ook film, infographic, e-learning, social content, praatplaat, platformcontent of campagne-assets.

Een animatie is geschikt om complexe zorginformatie kort, visueel en begrijpelijk uit te leggen. Je kunt animatie extern inzetten voor patiënten, cliënten en naasten, bijvoorbeeld bij een ziektebeeld, behandeling, onderzoek of medicatie. Je kunt animatie ook intern gebruiken om medewerkers uit te leggen hoe nieuwe protocollen, software of werkwijzen toegepast moeten worden.

Ja. De medische expertise blijft bij de zorgorganisatie. Cooler Media helpt om die inhoud logisch op te bouwen, jargon te verminderen en de boodschap visueel te vertalen. Zo blijft de inhoud correct, maar wordt deze beter begrijpelijk voor de doelgroep.

Ja. Bij het ontwikkelen van animaties en andere communicatiemiddelen besteden we veel aandacht aan duidelijke taal. We schrijven korte, begrijpelijke teksten, vermijden onnodig jargon en leggen medische of vakinhoudelijke begrippen uit wanneer dat nodig is. Afhankelijk van de doelgroep stemmen we het taalniveau af op de informatiebehoefte, waarbij de uitgangspunten van B1-taal vaak als basis dienen. In combinatie met sterke visuele ondersteuning ontstaat communicatie die voor een brede doelgroep begrijpelijk en toegankelijk is.

We werken altijd samen met de inhoudelijke experts van de zorgorganisatie. Cooler Media bewaakt structuur, begrijpelijkheid, visuele vertaling en doelgroepgerichtheid. De opdrachtgever en medisch-inhoudelijke specialisten toetsen de inhoud.

We maken communicatie voor patiënten, cliënten, kinderen, ouders, mantelzorgers, familieleden, anderstaligen, ouderen, zorgprofessionals, onderzoekers, beleidsmakers, bestuurders en interne teams binnen zorgorganisaties.

Ja. Juist verenigingen en kenniscentra hebben vaak specialistische kennis die begrijpelijk gemaakt moet worden voor leden, professionals, patiënten of stakeholders. We helpen deze organisaties om complexe inhoud te vertalen naar animaties, infographics, video’s, kenniscontent of terugkerende communicatiereeksen.

Ja. Bij onderzoeksprogramma’s, richtlijnorganisaties en kenniscentra is vaak niet één onderwerp belangrijk, maar een reeks studies, methodieken of inzichten. We kunnen een visuele stijl, format of contentreeks ontwikkelen waarmee meerdere onderwerpen herkenbaar en consistent worden uitgelegd.

Visuele communicatie kan therapietrouw ondersteunen door duidelijk te maken waarom een behandeling, medicatie of leefstijladvies belangrijk is en welke stappen iemand moet volgen. Het vervangt geen medisch advies, maar maakt dat advies begrijpelijker, concreter en makkelijker te onthouden.

Ja. Samen beslissen vraagt om begrijpelijke informatie over opties, gevolgen en verwachtingen. Met visuele uitleg kun je behandelkeuzes overzichtelijk maken, zodat patiënt en zorgprofessional beter hetzelfde gesprek voeren.

Ja. Visuele communicatie kan helpen wanneer tekst, jargon of taalniveau een drempel vormt. We kunnen werken met eenvoudige taal, duidelijke visuele stappen, ondertiteling, voice-over, iconografie en meertalige varianten.

Abstracte therapieën en psychische aandoeningen maak je begrijpelijk door emoties, patronen en behandelroutes visueel te maken. Met animatie kun je uitleg geven zonder te stigmatiseren, te simplificeren of de doelgroep te overweldigen. Dat helpt patiënten, kinderen, ouders en professionals om gevoelige thema’s beter bespreekbaar te maken.

Nick Bökkerink

Zorgcommunicatie-expert

Wat is jouw uitdaging?

We gaan deze graag samen met je aan! Vertel ons meer over je vraagstuk en kom direct in contact met de juiste expert.